Les produits et services logiciels de RadPhysics respectent ou dépassent les normes de l’industrie en ce qui concerne le Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (« HIPAA »). Notre logiciel est conçu pour aider nos clients à respecter les normes de conformité HIPAA.
RadPhysics s’engage à maintenir un environnement informatique sécurisé pour ses clients. RadPhysics respectera toutes les réglementations fédérales pertinentes relatives à la confidentialité des informations. Nous avons mis en place des mesures pour protéger les données des clients. Ces mesures permettent à nos clients de se conformer à la loi HIPAA. RadPhysics fournit des outils dans les produits logiciels pour aider nos clients à se conformer à la loi HIPAA.
Les systèmes logiciels de RadPhysics résident sur le serveur du client et sont protégés par les politiques et procédures de l’établissement médical. MERP utilise une base de données relationnelle qui utilise un processus de connexion sécurisé nécessitant un nom d’utilisateur et un mot de passe. Le client est responsable de la sauvegarde de tous les mots de passe des utilisateurs et de leur modification si nécessaire. Les utilisateurs sont affectés à des rôles, chacun disposant de certains droits d’accès, qui peuvent inclure la possibilité de modifier et d’ajouter des données ou de limiter l’accès aux données. Lorsqu’un utilisateur ajoute ou modifie des données dans la base de données, un enregistrement est effectué qui comprend les données modifiées, l’identifiant de l’utilisateur, ainsi que la date et l’heure des modifications. Cela permet d’établir une piste d’audit et une analyse rétrospective de toute modification apportée à la base de données, qui peut être examinée par les administrateurs de système autorisés.
L’accès à distance de RadPhysics aux réseaux informatiques des clients utilise un protocole entièrement crypté ou d’autres méthodes convenues avec le client. Les dispositions relatives à l’accès à distance aux informations sur les patients sont mises en œuvre de manière sécurisée et conformément à l’accord d’association commerciale.
Le siège de RadPhysics est situé à Albuquerque, NM (USA). L’accès à nos installations est limité aux employés et aux invités occasionnels. Nos locaux sont fermés à clé, sauf pendant les heures d’ouverture. Seuls les employés de RadPhysics ont accès aux locaux. Les employés disposent d’ordinateurs dédiés et protégés par un mot de passe.
Un responsable de RadPhysics supervise les affaires réglementaires dans le domaine de la santé, y compris les réglementations HIPAA. Cette personne examine les réglementations pertinentes, assure la formation des employés de RadPhysics et tient à jour la documentation HIPAA de RadPhysics. RadPhysics a mis en place des politiques qui régissent toutes les questions de sécurité des données au sein de RadPhysics et avec nos clients. Les employés de RadPhysics reçoivent une formation sur leur responsabilité en matière de protection de la vie privée des patients, conformément à la réglementation HIPAA. Nos employés, consultants et conseillers sont tous soumis à des accords écrits de confidentialité et de non-divulgation, dont les dispositions sont strictement appliquées.
L’HIPAA exige des prestataires de soins de santé qu’ils concluent des contrats d' »association commerciale » avec certaines entreprises auxquelles ils divulguent des informations sur la santé des patients. RadPhysics est prête à se conformer à toutes les dispositions du contrat d’association commerciale, comme le prévoient les règles de confidentialité et de sécurité de l’HIPAA.
Il n’est pas possible de détecter seul toutes les erreurs médicales potentielles. Le MERP peut aider
MERP AIDE À FACILITER UNE CULTURE DE SÉCURITÉ OÙ UNE ATTENTION ACCRUE EST PORTÉE À LA CONFIRMATION QUE LES PROCESSUS DÉTAILLÉS SONT EXÉCUTÉS CORRECTEMENT EN FAISANT RÉFÉRENCE À DIFFÉRENTES NORMES, RECOMMANDATIONS ET RÉGLEMENTATIONS.
MERP FOURNIT UNE MÉTHODOLOGIE POUR MESURER LES PERFORMANCES PAR RAPPORT AUX STANDARDS DE PRATIQUE.
L’ONCOLOGIE PAR RAYONNEMENT EST UN SYSTEME EXTREMEMENT COMPLIQUE OU DES ACCIDENTS SE PRODUISENT. UNE SEULE ERREUR, UNE COMBINAISON OU UNE PROPAGATION D’ERREURS EN ONCOLOGIE PAR RAYONNEMENT PEUT AVOIR UN IMPACT NEGATIF SUR LES RESULTATS DES PATIENTS. UN PROGRAMME DE REDUCTION DES ERREURS AIDE LES ETABLISSEMENTS A MINIMISER LES RISQUES POUR LES PATIENTS ET LES TRAVAILLEURS DE LA SANTE.
MERP EST UN LOGICIEL DE RÉDUCTION DES ERREURS MÉDICALES SPÉCIFIQUEMENT CONÇU POUR AIDER À MINIMISER LES ERREURS, AMÉLIORER LES PERFORMANCES, RÉDUIRE LES COÛTS, DIMINUER LA RESPONSABILITÉ, RÉDUIRE LES INFRACTIONS RÉGLEMENTAIRES ET CONTRIBUER POSITIVEMENT AUX RÉSULTATS DES PATIENTS DANS LE PROCESSUS DE LIVRAISON DU TRAITEMENT EN ONCOLOGIE PAR RAYONNEMENT.
LA GESTION INEFFICACE DES ERREURS PEUT ENTRAÎNER UNE BAISSE DE LA QUALITÉ, UNE AUGMENTATION DE L’INEFFICACITÉ ET UNE AUGMENTATION DES RESPONSABILITÉS LÉGALES ET/OU RÉGLEMENTAIRES.
MERP EST UN OUTIL PUISSANT POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UNE REDUCTION PROACTIVE DES RISQUES GRACE A L’ANALYSE DES ERREURS ET AUX PLANS D’ACTION. MERP FACILITE UNE APPROCHE GLOBALE VISANT A AMELIORER LA SECURITE DES PATIENTS EN REDUISANT LES ERREURS LIEES AUX SYSTEMES POUVANT ETRE PREVENUES.