Los productos y servicios de software de RadPhysics cumplen o superan las normas del sector con respecto a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 («HIPAA»). Nuestro software está diseñado para ayudar a nuestros clientes a cumplir las normas de la HIPAA.
RadPhysics se compromete a mantener un entorno informático seguro para sus clientes. RadPhysics cumplirá todas las normativas federales pertinentes relacionadas con la confidencialidad de la información. Actualmente contamos con medidas para salvaguardar los datos de los clientes. Estas medidas respaldan el cumplimiento de la HIPAA por parte de nuestros clientes. RadPhysics proporciona herramientas en los productos de software para apoyar el cumplimiento de la HIPAA por parte de nuestros clientes.
Los sistemas de software de RadPhysics residen en el servidor del cliente y están protegidos por las políticas y procedimientos del centro médico. MERP utiliza una base de datos relacional que emplea un proceso de inicio de sesión seguro que requiere un nombre de usuario y una contraseña. El cliente es responsable de salvaguardar todas las contraseñas de los usuarios y de cambiarlas cuando sea necesario. A los usuarios se les asignan funciones, cada una con determinados derechos de acceso, que pueden incluir la capacidad de editar y añadir datos o pueden limitar el acceso a los datos. Cuando un usuario añade o modifica datos en la base de datos, se crea un registro que incluye los datos que se han modificado, el ID de usuario y la fecha y hora en que se realizaron los cambios. De este modo se establece una pista de auditoría y un análisis retrospectivo de cualquier cambio en la base de datos que puede ser examinado por los administradores autorizados del sistema.
El acceso remoto de RadPhysics a las redes informáticas de los clientes utiliza un protocolo totalmente cifrado u otros métodos acordados mutuamente con el cliente. Las disposiciones para el acceso remoto a la información de los pacientes clientes se realizan de forma segura y de conformidad con el Acuerdo de Asociado Comercial.
La sede de RadPhysics se encuentra en Albuquerque, NM (USA). El acceso a nuestras instalaciones está limitado a empleados e invitados ocasionales. Nuestras instalaciones están cerradas excepto en horario laboral. Sólo los empleados de RadPhysics tienen acceso a las instalaciones. Los empleados disponen de ordenadores específicos protegidos por contraseña.
Un directivo de RadPhysics supervisa los asuntos normativos sanitarios, incluida la normativa HIPAA. Esta persona revisa las normativas pertinentes, imparte formación a los empleados de RadPhysics y mantiene la documentación HIPAA de RadPhysics. RadPhysics tiene políticas que rigen todos los asuntos relacionados con la seguridad de los datos dentro de RadPhysics y con nuestros clientes. Los empleados de RadPhysics reciben formación sobre su responsabilidad respecto a la privacidad del paciente según la normativa HIPAA. Todos nuestros empleados, consultores y asesores están sujetos a acuerdos escritos de confidencialidad y no divulgación, cuyas disposiciones se aplican estrictamente.
La HIPAA exige a los proveedores de asistencia sanitaria que suscriban contratos de «asociación empresarial» con determinadas empresas a las que revelan información sanitaria de los pacientes. RadPhysics está dispuesta a cumplir todas las disposiciones del contrato de Asociado comercial según lo dispuesto en las normas de privacidad y seguridad de la HIPAA.
MERP FACILITA UNA CULTURA DE SEGURIDAD DONDE SE PRESTA MAYOR ATENCIÓN A CONFIRMAR QUE LOS PROCESOS SE REALIZAN CORRECTAMENTE HACIENDO REFERENCIA A VARIOS ESTÁNDARES, RECOMENDACIONES Y REGULACIONES.
MERP PROPORCIONA UNA METODOLOGÍA PARA MEDIR EL RENDIMIENTO FRENTE A LOS ESTÁNDARES DE PRÁCTICA.
LA ONCOLOGÍA RADIOTERÁPICA ES UN SISTEMA EXCESIVAMENTE COMPLICADO DONDE OCURREN ACCIDENTES. CUALQUIER ÚNICO ERROR, COMBINACIÓN Y PROPAGACIÓN DE ERRORES EN LA ONCOLOGÍA RADIOTERÁPICA PUEDE IMPACTAR NEGATIVAMENTE LOS RESULTADOS DEL PACIENTE. UN PROGRAMA DE REDUCCIÓN DE ERRORES AYUDA A LAS INSTITUCIONES A MINIMIZAR EL RIESGO PARA LOS PACIENTES Y LOS TRABAJADORES DE LA SALUD.
MERP ES UN SOFTWARE DE REDUCCIÓN DE ERRORES MÉDICOS DISEÑADO ESPECÍFICAMENTE PARA AYUDAR A MINIMIZAR LOS ERRORES, MEJORAR EL RENDIMIENTO, REDUCIR COSTOS, DISMINUIR LA RESPONSABILIDAD, DISMINUIR LAS INFRACCIONES REGULATORIAS Y CONTRIBUIR POSITIVAMENTE A LOS RESULTADOS DEL PACIENTE EN EL PROCESO DE ENTREGA DEL TRATAMIENTO DE ONCOLOGÍA RADIOTERÁPICA.
UNA GESTIÓN INEFICAZ DE ERRORES PUEDE RESULTAR EN REDUCCIÓN DE CALIDAD, AUMENTO DE INEFICIENCIA Y MAYORES RESPONSABILIDADES LEGALES Y/O REGULATORIAS.
MERP ES UNA HERRAMIENTA PODEROSA PARA IMPLEMENTAR LA REDUCCIÓN PROACTIVA DE RIESGOS MEDIANTE EL ANÁLISIS DE ERRORES Y PLANES DE ACCIÓN. MERP FACILITA UN ENFOQUE INTEGRAL PARA MEJORAR LA SEGURIDAD DEL PACIENTE A TRAVÉS DE LA REDUCCIÓN DE ERRORES RELACIONADOS CON SISTEMAS PREVENIBLES.
