MERP está diseñado para la identificación de errores en el tratamiento de pacientes asociados con los siguientes métodos de administración de tratamiento: EBRT convencional, 3D-CRT, IMRT, IGRT, SRS y SBRT. Dependiendo de la situación, los errores en el aseguramiento de la calidad y la seguridad radiológica pueden ser capturados como errores relacionados con el paciente o no relacionados con el paciente.
MERP utiliza un sistema de categorización preconfigurado para clasificar errores en el proceso general de oncología radioterápica. La medición del rendimiento se divide en tres áreas principales: clínica, aseguramiento de la calidad y seguridad radiológica. Cada error relacionado con el paciente se identifica como ocurrido antes o después de que comience la administración del tratamiento. Las principales áreas se dividen aún más en categorías, subcategorías y atributos. Estos compartimentos están compuestos por categorías profundas y múltiples niveles para capturar datos extensos y altamente granulares. El sistema de categorización de MERP se ve así:
- Registro
- Programación
- Facturación
- TC Diagnóstico
- Simulación de TC
- Planificación del Tratamiento Informático
- Cálculos de Dosis
- Aperture del Cono de Electrones
- Modificadores de Haz
- R & V
- Docs/Notas del Paciente
- Identificación del Paciente
- Imágenes
- Configuración del Tratamiento en Sala
- Administración del Tratamiento
- Aseguramiento de la Calidad
- Seguridad Radiológica
MERP proporciona al usuario una serie de funciones potentes para ingresar, evaluar, corregir, analizar tendencias e informar sobre errores. Con la capacidad adicional de personalizar funciones clave del programa, como la puntuación de riesgos, los niveles de activación y atributos, el usuario puede crear un programa de reducción de errores específico para las operaciones de una institución. MERP ya viene configurado con las siguientes características del programa:
- Monitorear Procesos Clínicos, de aseguramiento de la calidad y de Seguridad Radiológica
- Identificar Errores Preestablecidos o Crear Nuevos Tipos de Error
- Capturar «Casi Accidentes» y Oportunidades de Mejora
- Mostrar Informes y Gráficos Instantáneos
- Referencia a Normas/Regulaciones (JC, ACR, ACRO, ASTRO, Estatales, IAEA, etc.)
- Evaluar la Dosis Utilizando el Asistente de Cálculo de Error de Dosis del Paciente
- Lanzar Automáticamente Informes de Eventos Centinela y Médicos
- Realizar Análisis de Causa Raíz Paso a Paso
- Crear un Mapa de Ruta del Plan de Acción
- Asignar Responsabilidad para las Correcciones
- Designar Niveles de Revisión
- Enrutar Planes de Acción para Aprobación
- Recibir Alertas de Errores en el Buzón
- Establecer Códigos de Color para la Oportunidad de Revisión/Aprobación de Errores
- Generar Procedimientos de Referencia para Tutorial*
- Comparar Tipos de Errores Usando Intervalos de Fechas
- Calcular Tasas de Error
- Difundir Alertas
- Utilizar como Herramienta de Auditoría (Revisiones Regulatorias y de Acreditación)
- Asignar Significado (Niveles de Activación de Dosis, Requisitos Regulatorios)
- Asignar Números de Prioridad de Riesgo (RPN)
*El usuario puede crear su propia biblioteca de políticas, procedimientos y formularios para así almacenar sus documentos en MERP. Esta metodología crea un sistema completo de bucle cerrado donde los errores y sus planes de acción correctiva a largo plazo están vinculados a procedimientos como parte de la mejora de procesos.
La formación remota en aplicaciones de MERP se realiza con personal y médicos. Esta formación inicial está incluida en el precio de compra. La formación en aplicaciones en el sitio está disponible y se puede comprar por separado. Los gastos de viaje específicos para ubicaciones fuera del territorio continental de EE.UU. no están incluidos en la formación en aplicaciones en el sitio. Los terapeutas reciben 6.0 horas de créditos de educación continua de la ASRT Categoría A en EE.UU. para la formación en aplicaciones en sitio. Se puede adquirir formación remota o en el sitio adicional por separado.
