MERP ist für die Identifizierung von Patientenbehandlungsfehlern im Zusammenhang mit den folgenden Behandlungsmethoden konzipiert: konventionelle EBRT, 3D-CRT, IMRT, IGRT, SRS und SBRT. Je nach Situation können QA und Strahlenschutzfehler entweder als patientenbezogene oder als nicht-patientenbezogene Fehler erfasst werden.

MERP arbeitet mit einem Kategorisierungssystem, das für die Klassifizierung von Fehlern im Gesamtprozess der Radioonkologie vorkonfiguriert ist. Die Leistungsbewertung ist in drei Hauptbereiche unterteilt: klinisch, QA und Strahlenschutz. Alle patientenbezogenen Fehler werden danach unterschieden, ob sie vor oder nach Beginn der Behandlung aufgetreten sind.  Die Hauptbereiche werden weiter in Kategorien, Unterkategorien und Attribute unterteilt. Diese Silos bestehen aus tiefen, mehrstufigen Kategorien zur Erfassung umfangreicher und sehr granularer Daten. Das MERP-Kategorisierungssystem sieht wie folgt aus:

MERP stellt dem Benutzer eine Reihe leistungsfähiger Funktionen für die Eingabe, Bewertung, Korrektur, Entwicklung und Meldung von Fehlern zur Verfügung. Durch die zusätzliche Möglichkeit, wichtige Programmfunktionen wie Risikoeinstufung, Auslöseschwellen und Attribute anzupassen, kann der Benutzer ein Programm zur Fehlerreduzierung erstellen, das speziell auf die Abläufe eines Instituts zugeschnitten ist. MERP wird bereits mit den folgenden Programmfunktionen konfiguriert:

• Überwachung der klinischen, QA und Strahlungssicherheitsprozesse
• Voreingestellte Fehler identifizieren oder neue Fehlertypen erstellen
• Erfassen Sie „Beinahe-Fehlschläge“ und Verbesserungsmöglichkeiten
• Anzeige von Sofortberichten und Grafiken
• Verweis auf Normen/Vorschriften (JC, ACR, ACRO, ASTRO, Staat, IAEA, usw.)
• Bewertung der Dosis mit dem Assistenten zur Berechnung der Patientendosisfehler
• Automatischer Start von Sentinel- und medizinischen Ereignisberichten
• Durchführung einer schrittweisen Analyse der Grundursache
• Erstellung eines Maßnahmenplans
• Zuweisung der Verantwortung für Korrekturen
• Festlegung von Überprüfungsebenen
• Erstellung von Aktionsplänen zur Genehmigung
• Fehlerwarnungen in der Box erhalten
• Festlegung von Farbcodes für die Rechtzeitigkeit der Fehlerprüfung/-bestätigung
• Generierung von Benchmark-Prozeduren für Tutorial*
• Vergleich von Fehlertypen anhand von Datumsbereichen
• Berechnung von Fehlerquoten
• Ausschreibungung von Warnmeldungen
• Verwendung als Audit-Instrument (behördliche und akkreditierungsbezogene Überprüfungen)
• Bestimmung der Signifikanz (Dosisauslöseschwellen, gesetzliche Anforderungen)
• Zuweisung von Risikoprioritätsnummern (RPNs)

*Der Benutzer hat die Möglichkeit, seine eigene Bibliothek mit Richtlinien, Verfahren und Formularen zu erstellen und seine Dokumente in MERP zu speichern. Durch diese Methode wird ein vollständiges geschlossenes System geschaffen, in dem Fehler und ihre langfristigen Korrekturmaßnahmenpläne als Teil der Prozessverbesserung mit den Verfahren verknüpft werden.

Das Training für Fernanwendungen in MERP wird mit Mitarbeitern und Ärzten durchgeführt. Diese Einführungsschulung ist im Kaufpreis enthalten. Anwendungsschulungen vor Ort sind verfügbar und können separat erworben werden. Reisekosten für Standorte außerhalb der kontinentalen USA sind in der Vor-Ort-Schulung nicht enthalten. Therapeuten erhalten 6,0 Stunden ASRT-Weiterbildungspunkte der Kategorie A in den USA für die Anwendungsschulung vor Ort. Zusätzliche Fern- oder Vor-Ort-Schulungen können separat erworben werden.