تم تصميم MERP لتحديد أخطاء علاج المرضى المرتبطة بطرق تقديم العلاج التالية:EBRT, 3D-CRT, IMRT, IGRT, SRS, SBRT . اعتمادًا على الموقف، يمكن تسجيل أخطاء ضمان الجودة والأمان الإشعاعي على أنها أخطاء متعلقة بالمريض أو غير متعلقة بالمريض.
يستخدم MERP نظام تصنيف تم تكوينه مسبقًا لتصنيف الأخطاء في عملية علاج الأورام الإشعاعية الشاملة. ينقسم قياس الأداء إلى ثلاثة مجالات رئيسية: السريرية، ضمان الجودة، والسلامة الإشعاعية. يتم تحديد كل خطأ متعلق بالمريض على أنه يحدث قبل أو بعد بدء تقديم العلاج. يتم تقسيم المناطق الرئيسية إلى فئات وفئات فرعية وسمات. تتكون هذه الصوامع من مستويات عميقة ومتعددة من الفئات لالتقاط بيانات مكثفة ودقيقة للغاية. يبدو نظام تصنيف MERP كما يلي:
- تسجيل
- الجدولة
- الفواتير
- التصوير المقطعي المحوسب
- محاكاة التصوير المقطعي المحوسب
- تخطيط المعالجة بالحاسوب
- حسابات الجرعة
- القواطع الإلكترونية
- معدِّلات الشعاع
- R & V
- مستندات / ملاحظات المريض
- تحديد المريض
- التصوير
- إعداد العلاج في الغرفة
- تسليم العلاج
- تاكيد الجودة
- السلامة من الإشعاع
يوفر MERP للمستخدم عددًا من الميزات القوية لإدخال الأخطاء وتقييمها وتصحيحها والاتجاه إليها والإبلاغ عنها. من خلال القدرة الإضافية على تخصيص وظائف البرنامج الرئيسية مثل تسجيل المخاطر ومستويات التشغيل والسمات، يمكن للمستخدم إنشاء برنامج للحد من الأخطاء مخصص لعمليات المؤسسة. يأتي برنامج MERP مهيأ بالفعل مع ميزات البرنامج التالية:
- مراقبة العمليات السريرية، عمليات ضمان الجودة والسلامة الإشعاعية
- تحديد أخطاء الإعداد المسبق أو إنشاء أنواع أخطاء جديدة
- التقاط “الحالات القريبة من الفشل” والفرص للتحسين
- عرض التقارير والرسومات الفورية
- المعايير / اللوائح المرجعية (JC, ACR, ACRO, ASTRO, State, IAEA,…)
- تقييم الجرعة باستخدام معاون حساب خطأ جرعة المريض
- تشغيل “المراقب” وتقارير الأحداث الطبية تلقائياً
- إجراء تحليل السبب الجذري خطوة بخطوة
- إنشاء خريطة طريق لخطة العمل
- تعيين المسؤولية عن التصحيحات
- تحديد مستويات المراجعة
- خطط عمل الطريق للموافقة عليها
- تلقي تنبيهات في صندوق الوارد بشأن الأخطاء
- تعيين رموز الألوان لتوقيت مراجعة / الموافقة على الخطأ
- إنشاء إجراءات معيارية للبرنامج التعليمي *
- مقارنة أنواع الأخطاء باستخدام فترات زمنية
- حساب معدلات الخطأ
- بث التنبيهات
- استخدامه كأداة تدقيق (مراجعات تنظيمية واعتمادية)
- تحديد الأهمية (مستويات الزناد الجرعي، الاشتراطات التنظيمية)
- تعيين أرقام أولوية المخاطر (RPNs)
* يمكن للمستخدم إنشاء مكتبته الخاصة من السياسات والإجراءات والنماذج وتخزين مستنداته في MERP. تخلق هذه المنهجية نظام حلقة مغلقة كامل حيث ترتبط الأخطاء وخطط العمل التصحيحية طويلة الأجل بالإجراءات كجزء من تحسين العملية.
يتم إجراء التدريب على التطبيقات عن بُعد في MERP مع الموظفين والأطباء. يتم تضمين هذا التدريب الأولي في سعر الشراء. التدريب على التطبيقات في الموقع متاح ويمكن شراؤه بشكل منفصل. لا يتم تضمين المصاريف المتعلقة بالسفر الخاصة بمواقع خارج الولايات المتحدة القارية في تدريب التطبيقات في الموقع. يتلقى المعالجون 6.0 ساعات من ائتمانات التعليم المستمر من الفئة أ من ASRT في الولايات المتحدة للتدريب على التطبيقات في الموقع. يمكن شراء تدريب إضافي عن بعد أو تدريب في الموقع بشكل منفصل.
